Consultant International : Spécialiste des Achats

Contexte : 

Le poste de Procurement Spécialiste localisé à Bamako au Mali et est sous la supervision générale du Chargé des Opérations de l’UNFPA et sous la supervision directe du Chef d’Unité Genre et Humanitaire en collaboration avec le personnel du Programme, des Opérations et des Partenaires de mise en œuvre du Programme. Organisé (e)et structuré (e), proactif/ve, positif(ve) et motivé (e ), désireux/se de joindre l’équipe de l’UNFPA en vue d’appuyer la mise en œuvre des activités programmatiques.   

Objectif général : 

Dans le cadre du Programme Spotlight Initiative, le Procurement Spécialiste contribue de manière efficace et efficiente à la mise en œuvre du programme Spotlight Initiative en œuvrant pour la planification, l’approvisionnement, la sécurisation et le suivi de distribution des produits de la santé de la reproduction et du matériel des Ones Stop Centers, et autres équipements prévus dans le cadre du SI de manière efficace, efficient dans le respect des règles et procédures de l’UNFPA.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Spécialistes Techniques Genre et VBG, SR, le personnel des Opérations, du Programme et des partenaires de mise en œuvre pour la fourniture de services de qualité.

Il/elle a une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel et des partenaires.

Objectifs spécifiques :

En étroite collaboration avec les différents Spécialistes Techniques en Genre et VBG, SR, les chargés de programme, les Associés au Programme, l’Associé (e) aux Achats et le Procurment Spécialiste est chargé de :

• Donner un appui à la préparation et la mise à jour du plan des achats du SI ;
• Appuyer l’équipe du bureau dans la recherche des spécifications techniques des biens, équipements et matériels du programme SI conformément aux besoins annuels et du Plan des Achats du SI
• Donner un appui à l’équipe pour un meilleur suivi de l’exécution des commandes en liaison avec l’Unité d’Approvisionnement de l’UNFPA/Siège et les autres fournisseurs locaux ou internationaux ;
• Donner un appui a l’équipe pour assurer le processus de livraison des équipements, matériels, Kits et autres produits SR en collaboration avec l’Associé(e) aux Achats, les autres chargés de programme, l’Assistant Administratif, la Centrale d’achat de l’UNFPA et les Partenaires de mise en œuvre ;
• Appuyer l’équipe dans la revue et la préparation des documents nécessaires aux formalités de dédouanement
• Appuyer la revue des formulaires de transfert aux partenaires et les documents administratifs réglementaires, liés à l’importation, à la réception, à l’entreposage et à la distribution des équipements et matériels.

Apporter un appui au bureau dans la mise en place et le suivi du système logistique du SI  

Durée de la Mission :

La mission est prévue pour une durée de 6 mois.  

Qualifications et Experience requises : 

• Diplôme Universitaire  
• Un diplôme en logistique, ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine est désirable. 
• Formation en gestion des approvisionnements est un atout. 
• Cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, de la gestion des stocks et des approvisionnements. 
• Connaissance du système douanier et fiscal du Mali
• Expérience dans une organisation internationale constitue un atout.
• Expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue un avantage. 
• Maîtrise du système de gestion des ressources d’entreprise 
• Maîtrise du logiciel ATLAS est un atout 
• Maîtrise des logiciels courants de bureau (word, excel, Powerpoint) 
• Bonne maîtrise du français écrit et oral 
• Capacité à travailler en anglais (écrit et oral) 

Compétences requises : 

Compétences de base :

• Démontre son intégrité par le respect des valeurs et de l’éthique des Nations Unies ;
• Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques de UNFPA et des Nations Unies ;
• Respecte les différences culturelles, de genre, de religion, de race, d’âge et de nationalité
• Capacité à respecter les délais ;

Compétences liées au Poste: 

• Connaissance du système douanier et fiscal du Mali
• Expérience dans une organisation internationale constitue un atout.
• Expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue un avantage

Composition et dépôt du dossier de candidature :

• Un Curriculum Vitae détaillé avec l’indication des coordonnées de trois personnes de référence à contacter en cas de besoin sur les compétences et les aptitudes professionnelles du/de la candidat(e)
• Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli
• Une copie certifiée des diplômes
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Résident de l’UNFPA
• Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par email aux adresses suivantes: hagossou@unfpa.org et cmbengue@unfpa.org portant la mention « Consultant International Spécialiste des Achats » comme sujet. 

Date limite de dépôt des candidatures : 4 Février 2020