POSTE NATIONAL : Chauffeur, Libreville, Gabon, G-2

Le Poste :

Le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA) est une agence de développement international qui œuvre en faveur du droit à la santé et de l'égalité des chances de chacun, femmes, hommes et enfants. L'UNFPA offre son appui aux pays pour utiliser les données démographiques dans la formulation des politiques et des programmes visant à réduire la pauvreté et pour faire en sorte que chaque grossesse soit désirée, que chaque accouchement soit sans danger, que le potentiel de chaque jeune soit accompli.

Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) en collaboration avec le financement du Gouvernement Japonais met en place le projet en santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes dénommé : Projet de lutte contre les grossesses précoces, dans les provinces du Haut Ogooué et du Moyen Ogooué pour une période de deux (2) ans.

Le but dudit Projet est de contribuer aux efforts du Gouvernement visant à réduire l’incidence des grossesses précoces au sein de la population adolescente. Pour accomplir ces objectifs, le bureau de la Représentation du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) UNFPA/GABON procède au recrutement d’un(e) Chauffeur en appui au projet.

Taches et Responsabilités :

Sous l'autorité du Représentant Résident de l'UNFPA, et sous la supervision de la chargée de l’Administration et des Finances, le chauffeur devra contribuer à une gestion efficace et efficiente du matériel roulant, à l’organisation des déplacements du staff du projet , et du personnel de l'UNFPA.

Le Chauffeur a pour tâches de :

1. Gestion du matériel roulant :

Effectuer de manière quotidienne l'entretien du véhicule dont il a la charge : contrôle du niveau de l'huile et de l’eau, de la batterie, des freins, des pneus et maintien de la propreté, etc ;
Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule et les consigner dans les documents prévus à cet effet, et programmer en accord avec le superviseur les grosses réparations;
Prendre les dispositions utiles pour les grandes réparations, les vidanges, la vérification des pneus et des freins, et le nettoyage du véhicule etc ;
Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d'huile, les graissages, etc., dans les documents appropriés et tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
S'assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures de l'UNFPA en cas d'accident ou d’implication dans un accident ;
S'assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour le véhicule (police d'assurance, admission temporaire carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premiers soins etc.…)
Assurer l’entretien systématique du véhicule avant et après les missions

2. Gestion sûre et fiable des déplacements :

Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport
Effectuer les courses du projet, collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document et produit ;
Conduire les missions sur le terrain du projet au niveau national conformément à l'itinéraire défini ;

3. Appui logistique :

Transporter le matériel et assurer les déplacements à Libreville et dans les 2 provinces retenues (Haut Ogooué et Moyen Ogooué) du personnel de l’équipe du Projet ;
Donner un appui dans les travaux de photocopie et de reliure de documents en cas de besoin ;
Effectuer toutes autres tâches qui lui sont confiées dans le cadre de ses compétences ;
Effectuer les courses administratives (achats, dispatching du courrier administratif ;
Assurer toutes autres tâches liées à sa fonction qui lui seront confiées par le Représentant ;

Qualifications and Experience :

Education:

Avoir au moins atteint la fin du premier cycle de l’enseignement secondaire.

Expérience:

Avoir une expérience de travail minimum de deux (02) ans en tant que chauffeur pour des organismes internationaux, projets de développement, ONG, opérateurs touristiques, administration publique ;
connaissances des règles et règlements de conduite, des règles de protocole
Avoir une bonne connaissance des règles de conduite des chauffeurs opérant dans le Système des Nations Unies et les Organisations Internationales ;
Avoir des connaissances de base en mécanique (auto) seraient un atout ;
Savoir utiliser l'outil informatique est un atout ;
Titulaire des permis de conduire B et D, maitriser la mécanique automobile particulièrement le fonctionnement des véhicules tout – terrain (4 x 4) ;
Avoir une connaissance de base sur le réseau routier.

Langue :

Avoir une bonne maîtrise du Français oral et écrit.

Compétences requises :

Engagement et adhésion à la mission et aux valeurs de l’UNFPA : agit en concordance avec les valeurs des Nations Unies et de l’UNFPA, et assume ses responsabilités dans les actions engagées.
Partage de connaissances/Apprentissage continu : prend des initiatives pour l’apprentissage personnel, le développement de sa carrière et recherche les opportunités pour apprendre à travers des moyens formels ou informels. Apprend des autres à l’intérieur et en dehors de l’organisation en adoptant les bonnes pratiques expérimentées par d’autres. Produit et dissémine de manière active de nouvelles connaissances.
Valorisation de la diversité culturelle : démontre une perspective de carrière à l’international, apprécie les différences de valeurs et apprend de la diversité culturelle. Conforme ses actions au contexte religieux et culturel, et fait preuve de respect, tact et considération pour les différences culturelles. Observe et cherche à comprendre les perspectives des autres et examine continuellement ses propres biais et comportements.
Travail en équipe : travaille en collaboration avec les collègues à l’intérieur et en dehors de l’UNFPA pour permettre l’atteinte des buts et objectifs communs. Recherche activement la résolution des désaccords et soutien la décision d’équipe.
Communication d’informations et d’idées : livre oralement et par écrit les informations à temps, de manière efficace et compréhensible. Participe activement aux réunions et groupes de discussions en écoutant et partageant des informations. Exprime de manière franche ses idées en vue de répondre à des questions, considère ce que les autres ont à dire et répond de manière appropriée aux critiques.
Auto-gestion et gestion des conflits : gère ses propres réactions en restant calme et patient même sous stress ou durant une crise et évite de s’engager dans un conflit improductif. Exprime son désaccord de manière constructive en se focalisant sur les sujets et non sur les personnes. Supporte les conditions d’incertitude ou d’ambiguïté et continue de travailler de manière productive.
Orientation vers les résultats/Engagement à l’excellence : travaille à atteindre un niveau élevé d’excellence. Prend des actions qui vont au-delà de la réponse aux besoins évidents et persiste jusqu’à l’atteinte de résultats probants.