Contexte et justification

Le septième Programme de coopération entre le Gouvernement du Togo et le Fonds des Nations Unies pour la Population-UNFPA, couvre la période 2019-2023. Le but dudit Programme est de contribuer aux efforts du Gouvernement visant à réduire la pauvreté en vue d’améliorer de façon équitable les conditions de vie des populations. Pour appuyer la mise en œuvre de ce programme, la représentation de l’UNFPA au Togo recrute un Chauffeur.

Fonctions et Responsabilités

Sous la supervision générale du de la Représentante Résidente, et sous la supervision directe de l’Associé Administratif et Financier, le Chauffeur devra contribuer à une gestion efficace et efficiente du matériel roulant, à l’organisation des déplacements du personnel de l’UNFPA, des partenaires et des consultants.

Le Chauffeur aura pour tâches de :

Gestion du matériel roulant :

• Entretenir de manière quotidienne  le véhicule dont il a la charge; contrôler le niveau de l’huile et de l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ;
• Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule, prendre toutes les dispositions pour assurer le suivi des grosses réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
• En concertation avec l’Associé Administratif et Financier et avec l’accord du Chargé des Opérations, prendre les dispositions utiles pour le suivi des grandes réparations, les vidanges, la vérification des pneus et des freins, et le nettoyage du véhicule etc. ;
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc., dans les documents appropriés et tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
• S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures de UNDSS et de l’UNFPA en cas d’accident ou d’implication dans un accident ;
• S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour le véhicule (police d’assurance, admission temporaire carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premiers soins, radios VHF, etc..).

Gestion sûre et fiable des déplacements :

• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, faciliter l’obtention des formalités de visa et de douane (dédouanements);
• Effectuer les courses du Bureau, collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document et produit ;
• Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
• Donner un appui à l’Associé Administratif et Financier dans la mise en place d’un planning d’entretien pour les véhicules du Bureau.

Appui logistique :

• Donner un appui au Bureau dans l’organisation et la tenue des ateliers et séminaires organisés dans le pays;
• Donner un appui dans les travaux de photocopie et de reliure de documents en cas de besoin;
• Appuyer dans toutes les opérations de distributions des produits de Santé de la Reproduction;
• Effectuer toutes autres  tâches qui lui sont confiées dans le cadre de ses compétences.

Qualifications requises

• Avoir au moins atteint la fin du premier cycle de l’enseignement secondaire;
• Etre titulaire d’un Permis de conduite valide ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience comme chauffeur; bonne connaissances des règles et règlements de conduite, des règles de protocole ;
• Avoir une bonne connaissance des règles de conduite des chauffeurs opérant dans le Système des Nations unies et/ou des autres Organisations Internationales ;
• Avoir des connaissances de base en mécanique (auto) serait un atout ;
• Savoir utiliser l’outil informatique serait un atout ;
• Avoir une bonne maîtrise du Français oral et écrit. 

Dossier de candidature

Les candidats(es) sont priés de se connecter au lien ci-dessous et renseigner correctement les différentes rubriques de leur dossier de candidature. Ils devront également charger une version électronique de leur CV détaillé, la copie des diplômes et des attestations de travail et la copie de leur permis de conduire.